Sensorlogg og dokumentasjon til båtførerprøven
En oppdatert sensorlogg gjør at du kan vise sensoren hvordan du dokumenterer sikkerhet, vedlikehold og øvelser før både teoriprøven og praktisk prøve. Kombiner loggen med kravene fra båtførerbevis-regelverket slik at du kan peke på dokumentasjon i løpet av vurderingen.
Obligatoriske dokumenter i sensorpermen
| Dokument | Formål | Hvor skaffe | Kontroller |
|---|---|---|---|
| Identitet og fødselsdato | Dokumenterer at du oppfyller alderskravene | Pass, førerkort eller nasjonalt ID-kort | Gyldig utløpsdato, kopi av begge sider |
| Båtdokumentasjon | Viser eierskap, CE-klasse og forsikring | Hent fra båtdokumentasjon og tilsyn | Oppdatert forsikringsbevis og registreringsnummer |
| Sikkerhetsrutiner | Dokumenterer øvelser og beredskap | Samle sjekklister fra sikkerhetsøvelser og treningsplan | Signaturer fra mannskap og dato for siste øvelse |
| Tekniske kontroller | Viser at kritiske systemer er testet | Inkluder tester fra gassanlegg og lekkasjekontroll og batterivedlikehold | Siste måleverdier, serienumre, avvikslogg |
| Navigasjonsplan | Viser at du kan utarbeide og oppdatere seilingsplan | Kopier fra seilingsplan og logg | Kartutskrift, alternative ruter, signert kontroll |
- Merk hver fane med dato, ansvarlig og referanse til digitale filer slik at sensoren lett finner informasjonen.
- Legg nøkkeltall (forbruk, øvelsesdato, serviceintervall) i en forside som gir et raskt bilde av hvordan du følger opp båten.
Struktur for sensorpermen
- Forside med kontaktinfo, MMSI og QR-kode til digital seilingslogg.
- Sikkerhetsdel med sikkerhetsbrief og bilder av plassering av utstyr.
- Teknisk del med kontrollskjema for motor, avdrift og leeway-notater og servicebevis.
- Kommunikasjonsdel med logg for VHF-prosedyrer, DSC-test og nødplaner.
- Miljødel med kvitteringer for septiktømming og avfallshåndtering, samt rutiner for drivstoff og kjemikalier.
Digital backup og revisjon
| Element | Løsning | Kontrollfrekvens | Relevante rutiner |
|---|---|---|---|
| Skybackup | Del mappe i skylagring med sensoren | Ukentlig synk med perm | Digital seilingslogg |
| Versjonskontroll | Nummerer dokumentene og loggfør endringer | Etter hver større øvelse eller service | Sikkerhetsøvelser og treningsplan |
| Tilgang | Gi mannskap lesetilgang og loggfør endringer | Månedlig kontroll | Crew resource management |
| Revisjon | Bruk sjekkliste før sensordag | En uke før prøve | For-avgang-sjekklister |
- Lag en digital mappe pr. tema (sikkerhet, motor, navigasjon) og speil strukturen fra permen for enkel navigering.
- Automatiser påminnelser i kalenderen slik at du får varsel om fornyelse av forsikring, service eller øvelser.
Eksempel på loggark for sensorkontroll
| Kontrollpunkt | Dato | Ansvarlig | Avvik | Oppfølging |
|---|---|---|---|---|
| Sikkerhetsbrief gjennomført | 12.05.2024 | Skipper | Ingen | Gjennomgang signert |
| Gasskontroll utført | 10.05.2024 | Maskinist | Lavt trykkfall | Tetning byttet og testet |
| VHF testet mot Kystradio | 09.05.2024 | Nestkommanderende | Ingen | Neste test 09.06 |
| Seilingsplan revidert | 08.05.2024 | Navigatør | Ny sperre kunngjort | Oppdatert kart og varslet mannskap |
Øvingsoppgaver til båtførerprøven
- Lag en komplett innholdsfortegnelse for sensorpermen og koble hvert dokument til en digital mappe.
- Skriv en kort prosedyre for hvordan du oppdaterer sensorloggen etter en mann over bord-øvelse.
- Fotografer tre kritiske kontrollpunkter om bord og legg bildene inn i både perm og skyarkiv, med referanse til relevant sjekkliste.
- Simuler sensordagen: Presenter permen til en medstudent og la dem gi tilbakemelding på hvilke dokumenter som mangler eller bør forbedres.
Med en strukturert sensorlogg og dokumentasjon viser du sensoren at du har kontroll på sikkerhet, vedlikehold og miljøkrav – og du står sterkere i både teoriprøven og den praktiske vurderingen.