Passasjerliste og evakueringsdata

Skjematisk passasjeroversikt med roller, helsesymboler og evakueringsruter

En oppdatert passasjerliste med relevant evakueringsdata gjør at du kan reagere effektivt ved nød og levere dokumentasjon som overbeviser sensor. Strukturen må støtte sikkerhetsbriefen, samsvare med båtdokumentasjon og tilsyn og kobles til evakueringsplanene i redningsflåte og evakuering.

Minimumsdata for hver passasjer

Datafelt	Hvorfor det er kritisk	Kilde	Oppfølging
Navn og kontaktperson	Gir SAR og helsevesen rask tilgang til pårørende	Forhåndsregistrering før tur	Oppdater i loggen før avgang
Veststørrelse og spesialutstyr	Sikrer riktig tildeling av redningsutstyr	Kontroll under redningsvester og flytemidler	Merk utstyret i sikkerhetspermen
Helsebegrensninger	Tilrettelegging for allergier, bevegelse og medisin	Diskret spørreskjema i forkant	Del kun med ansvarlig sikkerhetsleder
Tildelt rolle	Avklarer ansvar under øvelser og nød	Fordelt i sikkerhetsbriefen	Signeres som mottatt

Innsamling og kvalitetssikring

Send digitalt skjema med forhåndsutfylt sjekkliste minst 24 timer før avgang.
Verifiser data under ombordstigning og noter avvik i samme logg som ankringsvakt og nattkontroll.
Tildel ansvar til reservefører for å oppdatere listen når noen forlater eller kommer om bord.
Sikre dokumentasjonen i en kryptert mappe og skriv ut kortversjon til bruk ved mann over bord-prosedyrer.
Loggfør tidspunkt for siste revisjon slik at du kan vise samsvar med alarmprotokoller.

Rolle- og evakueringsmatrise

Sone	Primær person	Reserve	Evakueringsvei	Kritiske notater
Bro	Fører	Reservefører	Babord utgang til hoveddekk	Har nøkkel til låst dokumentmappe
Salong	Sikkerhetsleder	Førstehjelpsansvarlig	Styrbord trapp til cockpit	Bærer medisinsk bag
Achterdekk	Utkikk	Passasjer 4	Akterport til redningsflåte	Setter ut redningsstige
Forpigg	Passasjer 2	Passasjer 5	Nødutgang via fordekk	Får assistanse ved evakuering

Beskyttelse av personopplysninger

Krypter digital fil og oppbevar passord i forseglet konvolutt som åpnes etter beslutning fra fører.
Bruk anonymiserte koder på utskriften slik at sensitive helseopplysninger ikke vises åpent.
Marker lagringssted og tilgang i dokumentasjonen for landstrøm og lading slik at data ikke går tapt ved strømbrudd.
Slett midlertidige notater etter tur og loggfør at sletting er gjennomført.

Evakueringslogg i sanntid

Steg	Hva registreres	Verktøy	Videre tiltak
Utgang	Hvem forlater båten og tidspunkt	Sjekkliste på nettbrett	Kryss av i seilingsplan og logg
Samlepunkt	Hvem er bekreftet på musterplass	Taktisk radio eller VHF	Rapporter status på kanal 16
Helsetilstand	Hvem trenger medisinsk støtte	Førstehjelpsark	Koordiner med førstehjelp og skadeberedskap
Evakuering	Hvem er overført til redningsfartøy	Papirskjema med signatur	Overlever til SAR-leder

Oppdater manifestet etter øvelser slik at sensor ser at rutinene er testet i praksis.
Del kortversjon av passasjerlisten med Kystradioen ved nød for å støtte søk og redning.
Noter eventuelle avvik, som savnede personopplysninger eller feil veststørrelse, og korriger før neste avgang.

Revisjonsplan for passasjerdata

Hendelse	Når du går gjennom dataene	Fokusområder	Relevant støtte
Sesongstart	Før første tur	Bekreft at medisinsk informasjon er oppdatert og at roller samsvarer med sikkerhetsbriefen	Lag kopi i arkivet for båtdokumentasjon og tilsyn
Nytt mannskap	Ved ombordstigning	Tildel veststørrelser og gjennomfør rask briefing om redningsstige og entring	Signer oppdatert liste og lagre i manifestloggen
Sikkerhetsøvelse	Etter hver drill	Kryss av hvem som deltok, noter responstid og marker forbedringspunkter	Del funn med crew resource management
Reell hendelse	Innen 12 timer etter aksjonen	Sammenstill helsedata, kontaktinfo og overleveringsskjema til SAR	Koble læringspunkter til redningsflåte og evakuering

Arkiver tidligere versjoner av passasjerlisten slik at du kan dokumentere utviklingen under et tilsyn.
Sammenlign navnelisten med hvem som er registrert på redningslinetreningen for å sikre at alle kan støtte nødevakuering.
Informer mannskapet om personvernstatus når du deler manifestet med eksterne etater, og loggfør hvem som har fått tilgang.

Øvingsoppgaver til båtførerprøven

Lag en tabell med 10 fiktive passasjerer og fordel roller, veststørrelse og helsesjekk.
Simuler en evakuering og loggfør hvem som mangler ved musterplass etter tre minutter.
Skriv en prosedyre for hvordan du deler passasjerlisten med redningstjenesten uten å bryte personvernet.
Kombiner passasjerlisten med sikker ankring og fortøyning ved å beskrive hvordan du plasserer passasjerer under harde manøvre.

Når passasjerlisten, helseopplysningene og evakueringsloggene dine er oppdaterte og sikret, demonstrerer du helhetlig risikostyring og dokumentasjonskontroll i tråd med båtførerprøvens krav.